秘書のみなさんこんにちは！ナミコです。

いよいよ新年度を迎え、周辺ではご挨拶の機会も増えているかと思います。
そこで今回はいただいた名刺の整理方法について、お伝えしたいと思います。

少しでもみなさんの参考になれば幸いです！

訪問回数に応じて、2つのファイルで管理

秘書のみなさんは訪ねて来られたお客さまの名刺、どのように分類されていますか？
社名別やお名前で五十音順など、様々かと思います。
私は2種類のファイル用意し、下記のように分類しています。

①はじめてのお客さまは、社名を五十音順でファイリング

まず、はじめてお目に掛かるお客さまの名刺は、ひとまず社名で五十音順にファイリング。
その際に手書きで付箋を追加するようにしています。

内容はこのようになっています。