秘書の名刺管理術!~ファイリングから破棄のタイミングまで~

秘書のみなさんこんにちは!ナミコです。

いよいよ新年度を迎え、周辺ではご挨拶の機会も増えているかと思います。
そこで今回はいただいた名刺の整理方法について、お伝えしたいと思います。

少しでもみなさんの参考になれば幸いです!

訪問回数に応じて、2つのファイルで管理

秘書のみなさんは訪ねて来られたお客さまの名刺、どのように分類されていますか?
社名別やお名前で五十音順など、様々かと思います。
私は2種類のファイル用意し、下記のように分類しています。

①はじめてのお客さまは、社名を五十音順でファイリング

まず、はじめてお目に掛かるお客さまの名刺は、ひとまず社名で五十音順にファイリング。
その際に手書きで付箋を追加するようにしています。

内容はこのようになっています。

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ナミコ

現在外資系商社にて、社長秘書、総務業務全般を約10年担当
突発的なトラブルすら面白がる前向きかつ好奇心旺盛な性格で、今日も楽しくお仕事中。
日々の気づきの中、秘書のみなさんと共有したいことを発信していきますね。

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