秘書のみなさん、こんにちは! Emilyです。
企業秘書のみなさんは、さまざまな社内イベントの運営に関わる機会もあるかと思います。
こうしたイベントは、会社の雰囲気を活気づけ、チームの結束を強めるために欠かせない要素ですよね。
しかし、毎回同じような演出ばかりでは、徐々にマンネリ化してしまうもの……。
秘書として、工夫を凝らしながら魅力的なイベントを演出できたら良いですよね。
そこで今回は、過去に私が行った「社内イベントを盛り上げるための演出」をみなさんにもご紹介したいと思います!
イベントが活発な企業にお勤めの秘書さんは、ぜひチェックしてみてくださいね。
目次
「金粉入りスパークリングワイン」で乾杯!
私の会社では、特別なお祝いごとがあったときに職員を集めて乾杯するのが定番でした。
そんなときによく使っていたのが「金粉入りスパークリングワイン」です!
豪華な輝きと華やかさが感じられる1杯は、お祝いの席にぴったり!
普段とはひと味ちがう特別な雰囲気を演出してくれます!
秘書さんのためのワンポイントアドバイス
以前、大規模なイベントで大人数に少量ずつ注いだときに、全てのカップに金粉が行きわたらないことがありました。
そんなときのためにこちらの「金粉ふりかけ」も予備として用意しておくと安心です!
「金粉が少ないかも……?」というグラスにこちらをひと振りすれば、みなさんに偏りなく輝きをご提供することができます!
「巨大クラッカー」で一体感を演出!
お祝いの席にユニークさをプラスしたいときに私が取り入れていたのは「巨大クラッカー」です!
クラッカーが割れる瞬間に、会場中に歓声と笑顔が広がり、一気にイベントの雰囲気が盛り上がるのでオススメです!
参加者複数名に協力してもらい、共同作業で巨大クラッカーを発射してもらうことで、参加者同士の交流を深める機会にすることもできます!
秘書さんのためのワンポイントアドバイス
クラッカーといえば、テープが飛び出して後片付けが大変だというイメージをおもちの秘書さんもいらっしゃるかもしれません。
実は「テープが散らからない」タイプのクラッカーもあるので、こうした商品を選ぶと後片付けの手間を最小限に抑えることができて便利ですよ。
「鏡開き」で伝統的な雰囲気を!
ビールやスパークリングワインでの乾杯は定番ですが、もう少し厳かな雰囲気を演出したい!という場面もありますよね。
そんなときに私が取り入れていたのは「鏡開き」です!
伝統的な儀式である鏡開きは、新たなスタートやチャレンジへの士気を高めるイベントごとにぴったり!
中に入れる日本酒のグレードを変えることで予算を調整しやすいのも、企業秘書さんにオススメのポイントです!
樽の表面にオリジナルのデザインが入れられるサービスなどもありますので、イベント名や社名をプリントすれば、さらに特別感を増すことができるかと思います!
秘書さんのためのワンポイントアドバイス
私は「くり返し使うから」と鏡開きセットを購入したのですが、保管に場所をとるうえ、清掃に乾燥、消毒などメンテナンスがなかなか大変でした……。
レンタルのサービスもあるので、イベントごとに借りるようにしたほうがラクかもしれません!
ご参考:レンタル鏡開き | 明治創業菰樽専門店岸本吉二商店【公式ストア】
インパクト抜群の「マグロ解体ショー」!
「社内イベントでのケータリングがなんだかマンネリ化してきたかも……」というタイミングで私が取り入れたのは「マグロ解体ショー」でした!
熟練の職人さんが新鮮なマグロを使ってその場で解体する様子を見せてくれるもので、インパクトは抜群!
職人芸が光る見ごたえのあるショーなので、参加者の興奮や驚き、感動を生むことができます!
ショーのあとは、捌きたてのマグロをその場で参加者たちにご提供することができるので、飲食を伴うイベントの演出としてオススメです!
私は何度か利用したことがあるのですが、イベントの参加人数に合わせて都度マグロの大きさを変更することもできました!
ご参考:マグロ解体ショーのことなら鮪匠
秘書さんのためのワインポイントアドバイス
エンターテインメント性抜群のショーなだけに、気を付けたいのは本番前のネタバレです。
私は、マグロの搬入経路や職人さんの控え室にイベント参加者が鉢合わせないよう、搬入の導線や時間帯を事前に調整するようにしていました!
会場の館内図を使って事前にマグロ解体業者さんと綿密な打ち合わせをしておくと、安心できますよ。
非日常を味わえる「リムジン送迎」!
以前、業績の良かった職員数名を会食に招待するという企画がありました。
その際に利用したのが「リムジン送迎」のサービスです!
集合場所から会場までをリムジンで送迎する演出で、普段はなかなか味わえない贅沢な体験をご提供することができました!
私も同乗しましたが、車内では参加者が仕事を忘れてリラックスした雰囲気で過ごされていたのが印象的でした。
広々とした車内で軽食やドリンクのサービスもご提供できるので、参加者同士の会話も弾みやすくオススメです!
秘書さんのためのワンポイントアドバイス
快適な車内とはいえ、座席の向きが独特であったり、外の景色が見えにくかったりして車酔いする参加者が出る可能性もあります。
秘書として、念のため酔い止めの薬を用意しておき、必要なときにサッと取り出せるようにしておくと親切かと思います!
(私も酔ってしまったので自分で飲みました……(笑))
秘書として、参加者の笑顔と感動あふれるイベント演出を
今回は、過去に私が行った「社内イベントを盛り上げるための演出」をご紹介しました!
参考になるアイディアはございましたでしょうか?
参加者の笑顔や感動があふれるイベント演出も、秘書の腕の見せどころですよね。
常に新しいアイディアを探求し、社内の活気を一層高めるような素敵なイベントを企画してまいりましょう!
それでは秘書のみなさん、今日もお疲れさまです!
企業の秘書室に所属し、社長秘書や会長秘書を経験。その後、2023年に独立し、フリーランス秘書へ!働き方やライフスタイルのこと、自分なりの考え方など、企業秘書・フリーランスの両面から幅広いテーマで記事を書いていきたいと思っています!
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