秘書の最新手土産術!3つのミッションをクリアせよ!

秘書のみなさん、はじめまして!近畿地方の日系企業で秘書をしている、華子と申します。
秘書歴は病院秘書合わせて6年、その前はフラワーアレンジメントの講師をしていました。

趣味はお花、読書、刺繍。
最近は料理教室にハマっています!

今日はそんな私から「すぐに実践できる手土産選び」についてお伝えしたいと思います。

手土産を選ぶ基準と共通するポイント

私は、これらを手がかりに手土産を選ぶ基準を定めています。

  • 来客に渡すか 出先で渡すか
  • 上司の好みや意向、雰囲気
  • 受け取る人がどのような方か
  • 予算

それらを踏まえて、共通するポイントがこの3つになります。

  1. 重すぎない、大きすぎない
  2. 常温で日持ちする
  3. できれば関西のお菓子

特に関西以外のお客様や取引先にお渡しする手土産は、私の会社の地元である関西のものにしていました。

また、ホテルが出しているお菓子などもオススメです!
事前に電話して必要個数などを確保してもらいやすいですし、全国にチェーン展開しているホテルでも、その地域ごとに限定のお菓子を必ずと言っていいほど出していますのでお土産としても喜ばれます。

実例付き!手土産ミッション3シーン

ここからは、具体的なシーンごとに経験を踏まえてご紹介したいと思います。

ミッション①来客の方に、弊社の会長(ちょっとご高齢)からお土産を渡す!

私が経験した会社では、3000円から5000円の予算でお客様1人1人に手土産をお渡ししていました。
中身は基本的には和菓子でした。

ベテラン秘書さんから教えていただいたポイントは「紙袋が安っぽくないこと」
手土産を選んでいるのは秘書であることは周知の事実。
もらう側ももちろんそれは分かっているかと思います。

それでも、役員の人柄や雰囲気からは乖離しないようなものを選ぶのが良い、と教えられました。
※逆に割と若い役員からの手土産は、現代的なものや、話題のお店の洋菓子も雰囲気に合う、ということになりますね。

また、来客の場合、注意しなければならないのは予告なしに人数変動があることでした。
減る分には慌てませんが、増えると秘書が慌てて追加の手土産を買いに走るのです(笑)。

したがって、個数が確保しやすいかどうかもポイントですね。
朝から並んで午前中には売り切れてしまうような希少価値の高いお菓子は避けていました。

末富(夜桜 黒糖羊羹)

 

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見た目が風流だなぁ……という気持ちが止まらず、本当に美味しくて感動します。
春限定の羊羹なので時期によるのですが、ご参考までにご紹介させていただきました!
末富の包装紙・紙袋は鮮やかなブルーで紙質もしっかりしているのも良いですね。

他には、菊屋の最中もオススメです!

ミッション②出張中の会食で上司がお相手に渡す!

いつかまた上司の出張が再開したときに備えて、イメージトレーニングをしておきましょう。

会食は行き先で迎える取引先以外に、役員同様他所から出張でいらっしゃる別の会社の役員の方もいらっしゃることもしばしば。
するとその方々もホテルに宿泊しますよね。
ご出張中のことですし、お荷物になってしまうものは避けたいです。

上司に同席のみなさまのお好みをヒアリング!
みなさんお酒が好き、ウィスキーが好き、とのことでした。
そして、手土産の予算は3000円ほど。

そこで、手土産をご自宅に持ち帰り召し上がる人、宿泊先ホテルで開けてしまう人、この2パターンで想像しました。
結果、おつまみにもなるチョコレートを選びました。
持って行く側である自分の上司も、コンパクトな高級チョコなら軽くて楽ですよね。

エクチュア(プラリネ10個入)

 

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ヴィタメール(ショコラ・ド・ヴィタメール 9個入)

 

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男性が喜ぶチョコレートは、可愛いデザインやパッケージより、王道で見るからに美味しそうなものを!

ミッション③法律事務所の先生へ渡す手土産を手配せよ!

法律事務所は、スタッフの人数が数名であったり、小規模でアットホームな職場であることが多いもの。
そのため、事務所のみなさんがおやつに召し上がることを想定して選ぶようにしています。
配りやすい個包装であること、食べる時に手が汚れない、ケーキ皿やフォークなどが不要なものが良いと思います。

ビスキュイテリエ・ブルトンヌ(ガレット・ブルトンヌ アソート14個入)

 

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ルピノー(菓一座 伊予柑レアチーズ 10個入)

 

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近場の事務所の先生であれば要冷蔵のお菓子を選ぶことがあります。

まだまだある!秘書ならチェックしておきたい手土産

他にも手土産の基準として、缶や箱などパッケージが美しい、限定商品などはより優先順位の高い条件になります。
その際、賞味期限を少し緩和して10日と言わず数日間でも良いかなと判断しています。
ただし、女性向けの場合は、大きさや重さなどは妥協しないほうが良いと思います。

洋菓子店リビエール (マノン)


文句なしに可愛い缶ですが、入手困難な商品です。

婦人画報のお取り寄せへ

ハウスオブフレーバーズ(レモンケーキ)


他所とは被らない手土産のような気がします。

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最後に……ちょっと残念な事例もご紹介

最後に、決して間違いではないのですが少しだけ残念な事例をご紹介します。
私が以前いた会社では、来客も訪問も接待も非常に多く、手土産のやりとりが盛んでした。

そんな社内では、某和菓子屋さんの小型で個包装された羊羹と某洋菓子屋さんのフィナンシェはもらいすぎて山積み状態に……。
しまいには秘書室メンバーで何個ずつ、ではなく1箱ずつ持ち帰るようにとお達しが!

無難すぎるものは、独りよがりな個性的すぎるものよりは良いと思いますが、あまりにもありふれていてしまっている商品だとちょっと残念ですよね。

手土産は、無言でお相手に上司や会社の魅力をアピールできる機会でもあるので、秘書は常にアンテナを張り楽しく情報収集や試食に努めたいですね!

それでは、秘書のみなさん、今日のお疲れさまでした!

華子

メーカーで役員秘書をしています。
秘書歴は病院秘書合わせて6年、その前はフラワーアレンジメントの講師をしていました。趣味はお花、読書、刺繍。最近料理教室にハマっています。

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