秘書のみなさん、こんにちは！ナミコです。

いよいよ暑くなってきましたね。
ただでさえバタバタしがちな秘書のお仕事。
少しでも席を立ったり座ったり、電話を取ったり……というルーティンを省略できたら、と思うことはありませんか？

そこで今回は、私が実践している「チリツモ」な時短作戦を公開したいと思います！
みなさんのお仕事のヒントにもなれば幸いです。

秘書の時短技① メール送信はアドレス帳を使わない！

社内へのお知らせやご挨拶などで一斉送信することも多々あるメール。
以前のものを使いまわしてタイトルだけの変更も、もちろんされていると思います。
けれど以前とは部署や担当者名が変わっていたりした場合、急ぎのメールに限って宛先不明で戻ってきてしまい、再送信にイラっとすることはありませんか？