秘書のルーティーンを効率化!業務のチリツモ時短技8選

秘書のみなさん、こんにちは!ナミコです。

いよいよ暑くなってきましたね。
ただでさえバタバタしがちな秘書のお仕事。
少しでも席を立ったり座ったり、電話を取ったり……というルーティンを省略できたら、と思うことはありませんか?

そこで今回は、私が実践している「チリツモ」な時短作戦を公開したいと思います!
みなさんのお仕事のヒントにもなれば幸いです。

時短技① メール送信はアドレス帳を使わない!

社内へのお知らせやご挨拶などで一斉送信することも多々あるメール。
以前のものを使いまわしてタイトルだけの変更も、もちろんされていると思います。
けれど以前とは部署や担当者名が変わっていたりした場合、急ぎのメールに限って宛先不明で戻ってきてしまい、再送信にイラっとすることはありませんか?

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ナミコ

現在外資系商社にて、社長秘書、総務業務全般を約10年担当
突発的なトラブルすら面白がる前向きかつ好奇心旺盛な性格で、今日も楽しくお仕事中。
日々の気づきの中、秘書のみなさんと共有したいことを発信していきますね。

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