秘書を悩ます会食手配。ミスなく調整するポイントをご紹介!

こんにちは!LISAです!

秘書の仕事の中でも大きく時間を取られる仕事が「会食」や「接待」の手配だと思います。

雰囲気が良く、味も良く、サービスも快適でお酒の種類も多くて、さらには社内の予算内に収まるようなお店…と探しているとあっという間に時間が経ってしまいますよね。さらに、上司が会食で行くようなお店は秘書である私には敷居が高く、自分で試してみる、ということも難しいため本当に提案が難しいと感じます。
上司によって、完全に秘書にお任せパターンや、こだわりが強く細かな指示があるパターンなど様々ですよね。

今日は「秘書にお任せ」という状況になった時に、私が気をつけているポイントをご紹介します!

上司によってお店の好みはそれぞれかと思いますが、会食や接待の事前準備に共通する「忘れてはいけない点」をまとめていますので、ぜひご参考にしてください!

会食や接待の手配で苦労した私の経験

「秘書にお任せパターン」の場合、こだわりがないなら簡単だ!と思いがちですが、意外に難しいことが多いですよね。

以前勤めていた会社にまだ入社して間もない頃、こんなことがありました。

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LISA

一部上場企業、外資広告代理店、ベンチャー企業など様々な会社にて秘書として勤務。週末は茶道の師範として、お茶のお稽古をしています!

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