秘書必見!新しい上司を担当することになったら、まずコレ!

秘書のみなさん、こんにちは! mimiです。

桜の開花も進み、春めいてくるこの時期は異動と出会いの季節ですね。
新しい職場へ異動して担当上司が変わる秘書さん、また初めて秘書としての業務につかれる方もいらっしゃると思います。

新しい環境や業務の進め方に初めは戸惑うことばかりで、体も心もクタクタ、なんて人も多いはず。
そこで今回は、新しい環境で頑張ろうとする秘書の皆さんに、「新しい上司に出会ったら、まず確認しておきたいこと」をまとめてみました。
最初に聞いてしまえば後がラクになりますよ!最初が肝心!がんばっていきましょう。

新しい季節!パニックにならないために

新役職に就かれた役員の方達は、ただでさえ社内外への挨拶や年度始めの関連行事などでとってもお忙しいものです。
前任の秘書さんがいる場合はその方からしっかりと上司の情報を引き継げば良いのですが、今まで秘書がついていなかった方や、前任の秘書さんも異動先での引継ぎでこちら側への引継ぎが後回しになってしまっている場合などは、自分で上司に直接確認しなければいけないケースもありますよね。

「こんな些末なことのためにお時間を取っていただくのも申し訳ない」と遠慮してしまったり、聞きたいことはいっぱいあるのに、タイミングを逃してしまったとします。
そんなことを考えているうちに急な出張が入り、早急にチケットを取らなければならないにも関わらず、必要な情報がない!なんてことにならないように、早い段階で必要な情報をゲットしてしまうことがオススメ

秘書が新任上司と出会ったら、まずはこれをヒアリング!

新任の上司へのご挨拶が済んだら、まず以下の情報を前任の秘書さん、もしくはご本人にヒアリングしておきましょう。

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mimi

金融、不動産業界にて秘書として勤務してきました。趣味は旅行と寝ること食べること!

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