秘書のみなさん、こんにちは!LISAです!
みなさんは、毎朝何時に起きていますか?
1分でも長く寝ていたい…。昨日の疲れがまだ抜けない!なんて方、多いのではないでしょうか。
実は私は5:30起きの毎日なんです!
え?そんなに通勤に時間がかかるの?と聞かれてしまいそうですが、いいえ、違うのです。
通勤にかかる時間は30分弱、定時は10時からです。
そんなに早く起きる必要があるのかとよく聞かれますが、朝から活動をすることはとってもオススメです!
私は秘書のお仕事を始めるまで、完全なる夜型生活の人間でした。
就寝時間が遅いので、起床時間も遅く、眠い目をこすりながら出社する日々。
これではまずい!と、秘書への転職をきっかけに始めた「朝活」ですが、数年続ける中で多くのメリットを感じています。
たとえば…。
①朝の時間を有効活用することで、一日の時間が長くなる
②早起きをすることで、ほかの社員が出社する頃には頭がスッキリし仕事の能率が上がる
③一日のリズムを規則正しくすることで、体調不良が改善される
早起きは三文の徳!
今日はそんな「朝活派」の私の一日の過ごし方についてご紹介します!
目次
朝型な私の一日を大公開!
5:30 起床
目覚まし時計は6:00にセットしているのですが、早起きに慣れると、目覚まし時計が鳴る前に目が覚めるようになりました!
ここから30分はダラダラしてもOKというマイルールがあるんです。
二度寝を繰り返しながら、徐々に頭と身体を起こしていきます。
6:00 活動開始
まずは、朝ごはん!
私の場合は、朝ごはんをしっかり食べることで体調も整うので、必ず毎日食べるようにしています。
また、忙しい日にはランチを食べる時間がないこともあるので(秘書みなさん、わかってもらえますよね!)、朝ごはんは欠かせません!
6:30 掃除&洗濯
毎日疲れて掃除や洗濯が溜まってしまい、週末はその処理に追われてリフレッシュする余裕がない…。
という話をよく聞きますが、朝に済ませてしまうと週末にも響かずオススメです!
風水的に玄関付近をいつもきれいにしておくと良い、と聞いてから三和土(たたき)やドアも含め毎朝さっと水拭きしています。
汚れが貯まるとさらに掃除が億劫になりますよね。毎日少しずつ掃除しておけば、いつもピカピカ。
出勤の時にも気持ちよく玄関を出発できます。
出勤前の私のルーティーン
7:00 読書&勉強、もしくは朝ラン
夜はどうしても疲れて寝てしまうので、朝の1時間を読書と勉強の時間に充てています。
頭がスッキリしているので、集中力も高まります。
また、週に2回は朝ランをするようにしています。
勤めていた会社が東京駅付近にあったときは、皇居ランをしていたこともありました。
朝から運動をすると疲れるのでは?と聞かれることがありますが、逆に適度な運動は身体が軽くなりますし、走っているうちに昨日あった嫌なことやネガティブな感情が消えて、ポジティブな気持ちになるような気がしています。
メンタル面でも軽い運動はオススメですよ!
8:00 出勤準備
イベントなどで会議室の設営など動くことが多い日はパンツスタイル、お客様をお迎えする予定がある日はしっかりとしたスーツを選ぶなど、その日のスケジュールを考えて洋服を決めます。
8:30 移動
移動中、電車内で寝ているだけではもったいない!
電車に乗っている間に、この先1週間の予定と今日のタスクを確認しイメトレします。
このイメージトレーニングが重要!出張手配の準備でうっかり忘れていたものをフト思いついたりします。
集中して流れをしっかりとイメージすることで、ミスを減らすことができたり、効率よく動くことができます。
9:00 出社〜新聞チェック
以前勤めていた会社は10:00に業務開始でしたので、到着から始業まで1時間の余裕がありました。
朝9:00はまだ出社している人も少なく、静かなオフィスです。
この静かなオフィスでの1時間の過ごし方が、とても大切!!
私が出社後、まず一番にすることは新聞チェックでした。
だんだんとデジタル移行が進んで、紙の新聞を広げる習慣が少なくなってきていると聞きますが、私は主要3紙は必ず目を通し、さらに自社の属する業界の専門紙も読むようにしています。
上司と繋がりのある方の昇進や異動など、人事情報には特に目を光らせます。
お祝いのお花を急遽お送りすることになっても、朝一でお花屋さんに手配をすれば、当日中に相手先に届けられることもありますよね。
お祝いのお花は早い方が良いですから、毎朝の新聞チェックは習慣にしましょう!
9:30 社長室の掃除
上司がご出社される前に、社長室の掃除をします。
このときに、必要なものが不足していないか確認!
冷蔵庫の中、ティッシュペーパー、名刺、加湿器のお水など。
汚い部屋では衛生面も不安ですし、上司が気持ちよく仕事をすることができないので、清潔さを保つことは常に心がけていました。
退社から就寝時間まで
19:00以降 社長室の点検
社長が退社されてすぐに、社長室の点検をします。
まず、忘れ物がないかどうか。
携帯電話、傘、手帳、名刺入れ、書類など、もし急ぎで届ける必要があるものをお忘れの場合には、すぐお届けにお伺います。
そして、ゴミ箱、シュレッダーを空にしておきます。
20:00以降 帰宅
帰宅後は、食事、入浴を済ませ、23:00には就寝。
もちろん、飲み会などイレギュラーなこともありますし、夜中に至急の業務が発生することもありますが、夜はできるだけ心と身体を休める時間にしています。
早起きな秘書さんは三文以上の得をしているかも!?
さて、私の一日を大公開してみましたが、いかがでしたでしょうか。
早起きの習慣をつけると、寝坊や遅刻の不安もありません。
以前の上司は5:00に起床される方でしたので、朝早くから連絡が来ることもありました。
早朝でもすぐに対応できることも信頼に繋がったかと思っています。
自分を縛り付けない程度に、少しずつ朝の時間を増やしていくと、今までにない発見があるかもしれません!
まずは1週間!ぜひ試してみてください♪
秘書のみなさん、今日も一日お疲れ様でした!
一部上場企業、外資広告代理店、ベンチャー企業など様々な会社にて秘書として勤務。週末は茶道の師範として、お茶のお稽古をしています!
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