秘書のみなさん、こんにちは！

私がかつて秘書をしていた時、秘書業務の他に総務・人事の業務も兼務していたことがありました。
私と同じように、意外と少なくない秘書さんが他業務との掛け持ちをしているのではないでしょうか？
総務・人事だけでなく、広報を兼任しているケースなんかもよく聞きますね。

私自身が秘書をしながら他の業務を兼務していた経験から、兼務秘書のあんなことこんなことをお話してみたいと思います。

秘書でありつつ、異質な仕事を同時にこなす大変さ！

秘書業務をこなしつつ他業務もこなすということは、単純に仕事量が増えるという点でも大変なのですが、私が苦労したのは「質（内容）の違う仕事を同時進行する」という点でした。
器用な人は上手にやりこなすのでしょうが、残念なことに私は器用なタイプではなかったのです（苦笑）。

新入社員の頃、ボスをほったらかしにして、うっかり総務・人事の仕事に没頭しすぎてしまい、秘書業務に穴を開けてしまいそうになったこともありました。

そんな失敗を繰り返しながら、私なりに辿り着いたやり方は「（ざっくりとした）時間割を作って、意識的に頭の切り替えをする」ということ。