秘書のワークスペースを快適に!私が愛用するPC周りの便利グッズを一挙公開!

秘書のみなさん、こんにちは! Emilyです。

仕事の効率を高めるには、快適な作業環境の構築が不可欠!
とくに、多くのタスクをこなさなければならない秘書にとっては、デスク周りの小物1つひとつが生産性を左右しますよね。

そこで今回は、私が愛用している「PC周りの便利グッズ」をみなさんにもご紹介したいと思います!

「デスクワークをより効率的で快適なものにしたい!」という秘書さんは、ぜひチェックしてみてくださいね。

トラックボールマウス

最初にご紹介するのは「トラックボールマウス」です!
トラックボールマウスとは、マウス本体を動かすのではなく、マウスに付いているトラックボールを指で回転させることでポインターを動かせるマウスです。

手や腕に負担がかかりにくく、長時間の使用でも疲れないのが最大の魅力!
デスクワークの多い秘書にはうれしいですよね。

マウス本体を動かす必要がないため、省スペースもかないます!
小さめのデスクで働く秘書さんや、資料などを広げて作業したい秘書さんにもオススメですよ。

私は「ロジクール」のトラックボールマウスを愛用しているのですが、こちらはカスタマイズ可能なボタンも3つ搭載されています!

「コピー/ペースト」「前へ/次へ」「ミュートのON/OFF」など、自分がよく使うアクションやショートカットを自由に割り当てられるので、作業効率が格段にアップします!

多機能マウスを使ったことがない秘書さんは、この機会にぜひ取り入れてみてくださいね。

PCスタンド

私は作業に集中すると、PC画面をのぞき込むように猫背になるクセがあり、首や肩の凝りにいつも悩まされていました……!
そんなお悩みを解消してくれたのが、「PCスタンド」です!

PC画面を目線の高さに持ち上げることで、長時間のデスクワークでも良い姿勢を保てるようになりました!
首や肩への負担が軽減され、以前と比べて疲れにくくなったことを実感しています。

折りたたみ式のPCスタンドなら持ち運びも容易なので、移動の多い秘書さんやカフェなどで作業したい秘書さんにも便利かと思います!

スタンドでPCの底面に空間をつくると、熱がこもりにくくなり、PCのパフォーマンスの低下を防ぐこともできるそうですよ。

メカニカルキーボード

私が最近とくに気に入っているのは「メカニカルキーボード」です!

メカニカルキーボードとは各キーが個別のメカニカルスイッチを使用しているタイプのキーボードで、独特な打鍵感や高いカスタマイズ性が特徴。

私は「YUNJII」の「X75/Kailh ジェリーフィッシュ軸」というタイプを愛用しているのですが、カタカタという打鍵感が最高に心地よく、タイピングをするだけでストレスが発散できている感覚になれます!

さらにこちらのキーボード、キーが光るというユニークな特徴もあります!
15パターンの光り方が標準搭載されていて、専用のソフトウェアを使えばライティングのカラーや明るさも細かくカスタムが可能です。

毎日仕事をしていると「今日はなんだか気分が乗らないな~」なんていう日もあったりますよね。
そんなときもメカニカルキーボードを叩けば、かわいいビジュアルと気持ちの良い打鍵感にテンションが上がります!

在宅ワークができる秘書さんは、気分転換に取り入れてみてはいかがでしょうか?
いつもの仕事に楽しい気分をプラスしてくれますよ♪

外付けテンキー

最近のコンパクトなノートPCには、テンキーが省略されているものも多いですよね。
私のPCもテンキーレスのデザインで、数字を扱う業務の際にタイピングのスピードが落ちてしまうのがストレスになっていました……!

そこで取り入れたのが「外付けのテンキー」です!
直感的に数字入力ができるテンキーを増設したことで、会計業務やデータ入力作業がうんと快適になり、入力ミスも減りました!

かわいいデザインのものも多いので、テンキーレスのPCをお使いの秘書さんはぜひチェックしてみてくださいね。

あえての有線イヤホン

PC周辺機器は基本的にワイヤレスタイプで揃えている私ですが、イヤホンだけは有線派に落ち着きました。

以前はワイヤレスイヤホンを使っていたのですが、長時間のオンライン会議の際に充電の残量が心許なかったり、いつのまにかペアリングが外れて音声が途切れてしまったりと、不便に感じる場面も度々あったんです。

その点、有線イヤホンは接続が安定しているので、重要な会議や打ち合わせでも安心して使用できます!
ハイテクな最新ガジェットも魅力的ですが、業務内容や作業環境と照らして、自分にとっての最適な選択ができると良いですよね。

快適なワークスペースで、秘書ライフもさらに充実!

今回は、私が愛用している「PC周りの便利グッズ」をご紹介しました!
使ってみたいと思えるアイテムはございましたでしょうか?

作業効率や生産性の向上は、仕事の満足度アップはもちろん、自分の時間を増やしてワーク・ライフ・バランスを整えることにもつながります。

より充実した秘書ライフを送るためにも、便利なアイテムを上手に取り入れて、ワークスペースを最適化できたら良いですよね。

業務内容や作業環境によっても、必要な機能はそれぞれかと思います!
さまざまな商品を比較しながら、ご自身のお仕事のスタイルに合ったアイテムを見つけてみてくださいね。

それでは秘書のみなさん、今日もお疲れさまです!

Emily

企業の秘書室に所属し、社長秘書や会長秘書を経験。その後、2023年に独立し、フリーランス秘書へ!働き方やライフスタイルのこと、自分なりの考え方など、企業秘書・フリーランスの両面から幅広いテーマで記事を書いていきたいと思っています!

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