秘書さん必携!デスクワークがはかどる便利な事務用品5選!

秘書のみなさん、こんにちは! Emilyです。

日々、デスクに向かって多くのタスクをこなす秘書さんにとって、効率的に仕事を進めるためのアイテムは欠かせないものですよね。
そこで今回は、私が厳選した「デスクワークがはかどる便利な事務用品」をご紹介したいと思います!

日々の秘書業務をサポートしてくれるアイディア商品をまとめていますので、ぜひチェックしてみてくださいね。

針収納型リムーバ ホッチポン(マックス株式会社)

まず初めにご紹介するのは、ホッチキスの芯を外すためのホッチキスリムーバ『ホッチポン』です。

紙資料のホッチキス留めといえば、秘書が行う定番の事務作業の1つですよね。
例えば、こんな経験はないでしょうか?

人数分の資料を印刷して、ホッチキス留めをして、やっと完成!
そんなタイミングで上司から「ごめん、資料のミスがあった」のひと言……!
会議の開始時間が迫るなか、せっかく留めたホッチキスを急いで外して、該当のページを差し替えることに……。

秘書を悩ますこんな作業を快適にしてくれるのが、こちらの『ホッチポン』なんです!

ホッチキス本体に付いているリムーバを使用しているという秘書さんが多いと思うのですが、専用アイテムを使うとより簡単で効率的に芯を除去することができます。
その使用感が、とにかく気持ちいい!

こちらの商品、秘書さんにとくにオススメしたいポイントは、除去した芯が本体に溜まっていく点です!
この機能のおかげで、デスクに散らかった芯を掃除するというひと手間を省くことができます!
芯は最大100本まで収納可能で、ワンタッチで廃棄できますよ。

ポストイット 全面粘着ロール ディスペンサー付(スリーエムジャパン株式会社)

次にご紹介するのは、好きな長さにカットできるロールタイプの付箋です。

こちらの商品、秘書目線でのオススメポイントは、全面粘着になっていて通常の付箋よりも固定性が高い点!

通常の付箋は貼ったり剥がしたりがしやすい反面、意図せず剝がれてしまう心配もありますよね。
その点、この商品は長期間保存する文書の整理や、重要な資料のマーキングにも安心して使用できます。

また、通常の付箋だと粘着面でない側がめくれてしまい、見栄えが悪く感じることもありますよね。
全面粘着であればそうした心配もありません。

ピシッと貼りついた付箋は、それだけで整然としたプロフェッショナルな印象を演出してくれるので、上司やお客様にお見せする大切な資料にも重宝しています!

ドットライナー コンパクト 弱粘着(コクヨ株式会社)

3点目は、コクヨのテープのり『ドットライナー コンパクト 弱粘着』です。

こちらのテープのりは、貼って剥がせる弱粘着が特徴。普通のメモ用紙の裏にこのテープのりを付けることで、簡単に付箋をつくることができるんです!

例えば、電話のメモをそのまま資料に貼り付けて上司にお渡ししたいときや、上司から受け取ったメモ用紙を自分の手帳に貼り付けておきたいときなど、このテープのりを使えばわざわざ付箋に書き直す手間が省けます!

コンパクトタイプの文房具は引き出しの中でかさばらないのもうれしいですよね。

電子吸着ボード ラッケージ 卓上タイプ(株式会社キングジム)

こちらはピンやマグネットを必要とせず、静電気で紙を吸着させる卓上タイプの掲示板です。

メモや名刺、領収書などを手軽にペタっと貼り付けることができ、紛失防止に効果的!

また、メモを貼ったボードをパソコン画面の横に設置すると、メモの内容を見ながらパソコンに打ち込むという作業がうんとしやすくなります。

パソコン画面とメモとの間の視線の移動距離が短くなるため、目が疲れにくく効率性もアップ!
転記ミスの防止にも有効なので、私はメモに書かれた予定を上司のスケジュールに打ち込む際などに多用しています!

オービットキー・デスクマット(有限会社アークトレーディング)

最後にご紹介するのは、機能的で見た目も美しいデスクマットです。
なめらかなヴィーガンレザーが使われていて、マウスの操作も、紙を置いて文字を書く作業も快適に行えます。

こちらの商品、秘書目線でとくにオススメしたいポイントは、書類を挟んで隠せる2層式のマットです!

事務用品として一般的に売られているデスクマットは1層目がクリアマットになっているものが多いですが、こちらは1層目がレザー調の素材なので、挟んだ書類が外から見えません。

そのため、少し席を立つときや、急な来客があったときなど、作業中の書類をサッと隠すことができます。
機密性の高い書類を扱う秘書さんに、とくにオススメしたい商品です。

また、ペンなどの小物を置ける「ツールバー」や、マグネット式の「ケーブルホルダー」も付いていて、スタイリッシュながら機能性も優れた1枚です。

上品で高級感のあるデザインはオフィスにも違和感なく馴染みます。
カラーは清潔感のある「ストーン」と、シックな「ブラック」の2色展開です!上司へのプレゼントにもいかがでしょうか。

便利グッズを取り入れて、効率的で快適なデスクワークを!

今回は、デスクワークに便利なオススメの事務用品をご紹介しました!
みなさんのお仕事にも役立てられそうな商品はありましたでしょうか?

仕事の効率化には、1秒の無駄さえも削減しようとする意識が大切と言われます。

秘書としてのパフォーマンスを最大化するためにも、便利なグッズをどんどん取り入れて、より効率的で快適なデスクワークを実現してまいりましょう!

それでは秘書のみなさん、今日もお疲れさまです!

Emily

企業の秘書室に所属し、社長秘書や会長秘書を経験。その後、2023年に独立し、フリーランス秘書へ!働き方やライフスタイルのこと、自分なりの考え方など、企業秘書・フリーランスの両面から幅広いテーマで記事を書いていきたいと思っています!

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