今すぐブックマーク!秘書必見のお役立ちサイトはこちら!

みなさんこんにちは!オンライン秘書のamamです。
秘書のお仕事中、便利でよく開くウェブサイトがあると思います。みなさんのパソコンにはどんなサイトがブックマークされていますか?

今回はリアル秘書時代〜現在に至るまで、私が仕事でよく使っていた(いる)サイトをご紹介します!ぜひご参考にしてみてください。

秘書なら絶対!仕事に欠かせないサイトはこちら!

まず最初に、お付き合いのある企業にお祝い事があるかどうかをチェックするサイトのご紹介です!東証の新規上場企業のページはマメにチェックして、上場の当日にお祝いを手配できるようにしています。

同様に日経新聞の人事ニュースページも昇進・昇格の情報がまとめて記載されているので、このページのチェックは毎朝のルーティンに加えるのがオススメ。お花やギフトの手配に早めに着手できますよ。

次は、国内の主要な宅配サービスの内容と料金を比較することができる便利なサイトです。
宅配のサービスって種類や金額が様々で迷ってしまいますよね。ゆうパック、宅急便、飛脚宅配便、 レターパック、 ゆうメール、 宅急便コンパクト…など、この荷物は何で送ると一番早くて一番安いの?と迷ってしまいますよね。そんな時は送料の虎
いろいろな宅配サービスのサイトをすぐに比較できるので、とっても便利ですよ!

次にご紹介するのは、仕事に役立つ便利なサイトです。
ニュースサイト、天気予報、交通情報、翻訳サイト、グルメ情報サイトなどなど…。こちらは仕事に役立つサイトが一つにまとまっています。
秘書の仕事にかかわらず、仕事上必要な情報はだいたいこのページから飛べるので、とっても重宝しています!

言わずもがなの便利サイトの王様ですが、Google マップもご紹介。
道順やルートは共有リンクでスケジュールにペタっと貼り付けできるので、「移動はこれ見てくださいね」とボスにお伝えすれば済むためとっても便利。

外部とのお客様の日程調整、社内での会議調整など、秘書が多くの時間を割く日程調整業務。こちらのサイトはシンプルながら、時短にもミス防止にもなる優れものです。
カレンダーを見ながら、「〇月〇日(月)13:00-15:00の間」などといくつかの候補日をメールに打ち込む作業は意外と時間がかかりますよね。さらに、うっかり曜日を間違えて送ってしまうミスは初歩的で恥ずかしいので絶対に避けたい!
このサイトを使えば、カレンダーを見ながらポチポチ選んだ日時をそのままコピペしてメールに貼ることができます。ぜひ使ってみてください。

上司の出張が決まったらこれ!


上司の出張が決まったら、要望に合わせて以下のサイトをチェックしています。

700以上の予約サイトがリアルタイムで反映される比較サイトトラベルコホテルや航空券はもちろん、ツアーも検索できる上に申込みまで可能なので、このサイトひとつで完結できてしまうのです!
国内・海外両方の情報が詰まっているので、出張の話が持ち上がったらまずはここで検索しています。

飛行機での出張の場合、極力安い航空券を探すシーンもありますよね。スカイスキャナーは国内外の格安航空券を検索できるのはもちろん、「プライスアラート」という機能があり、登録しておけば価格に変動が出た場合はお知らせしてくれるのです!

時間があるときに覗いてみたい。秘書のスキルアップや情報収集に!

おささんによるエクセル解説動画のおさとエクセル
今さらに人には聞きにくいエクセルも、基本のキから丁寧に解説されています。文字や図で解説されたものよりも、動画と音声による説明はとっても理解しやすいです。私は時間がある時は動画を見て勉強していました。

世間の一般常識からちょっとニッチなジャンルまで、様々な情報をクイズ形式で勉強できるサイトが一般常識一問一答.com
秘書業務に限らず、いろいろな話題にアンテナを張ることはビジネスの上でとっても重要ですよね。本を読んで勉強する時間はなくても、クイズ形式だと楽しくインプットできます
特におすすめは時事問題。年・月ごとに別れているのはもちろん、国際時事から特定の業界に特化した問題まで様々です。ちょっとした移動時間にもぴったりです!

そして、ご存知の方も多いと思いますが、接待の手土産~秘書が選んだ至極の一品もご紹介。現役秘書が選んだ手土産を全国からお取り寄せできるサービスです。何を贈ろうか迷った時の参考にしています。

そして、手土産やギフト選びのご参考としては、マイレコメンドもオススメ。こちらのサイトではシチュエーション別に商品を掲載してあるので、用途に合わせて検索しやすくて便利です。

番外編:外国語が必要な秘書さんにオススメのアプリ


英語をはじめとして外国語が必要なシーンはだんだん多くなっていると感じます。「こういう時なんて言うんだっけ?とにかくニュアンスが伝わればいいんだけど…」という時、私はアプリを使用します。

例えば、電話を取ったら英語だった!なんていう時にも焦らないように、時間がある時には練習するようにしています。
以下のアプリを使って、言いたいセンテンスを日本語から英語に訳してみたり、覚えた表現がちゃんと伝わるのかのチェックとして英語(もしくは外国語)から日本語に訳し直しての練習にも役立ちます

音声通訳
Google翻訳(iPhoneAndroid

意外に精度が高く、またいろいろな言語が設定できることも便利です。というのも、私の以前の職場は、南米、欧米、アジア、と様々な国のスタッフが在籍しており、中には英語が話せないという人も。
最低限の意思疎通であれば、翻訳アプリで十分ということも多いので、自分の携帯に落としておくといざという時に役に立つと思います。

便利なサイトを多用して、スムーズな秘書業務を!

いかがでしたか?

どんなサイトをブックマークしているかで、その人の個性や趣向が現れますよね。ぜひ周りの秘書さんと便利サイトの情報交換をしてみてはいかがでしょうか。
目からウロコの便利サイトとの出会いがあるかもしれません。

秘書のみなさん、今日もお疲れ様です!

amam

イベント運営会社にて前例のないまま突然社長秘書に任命され、試行錯誤した2年間。そんな時期を経て、現在はオンライン秘書としてフルタイムで在宅勤務中。最近のマイブームは脱出ゲームと手作りのお香。

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