秘書のみなさん、こんにちは！ Emilyです。

在宅ワークをされている秘書さんは、オフィスとは異なる環境で高いパフォーマンスを発揮しなければならないですよね。
出社時と同様の生産性を維持するためには、自宅でも快適に仕事ができる環境を整えることが重要です！

そこで今回は、私が在宅ワークをより効率的かつ快適に進めるために愛用している「5つの推しアイテム」をご紹介します！
在宅秘書さんはぜひチェックしてみてくださいね。

デュアルモニター

私たちの仕事はマルチタスクになりがちですよね。
そんな秘書業務に便利なのが、パソコンに2つのモニターをつなぐ「デュアルモニター」です！

1つのモニターだけでは、ウィンドウの切り替えに時間がかかり、作業効率が低下してしまいます。
デュアルモニターを導入することで、複数のウィンドウを同時に開いて作業を進めることができ、効率がうんとアップしますよ！

秘書の推しポイント

たとえば私は、片方のモニターにスケジュールを表示し、もう片方のモニターでメールのチェックや返信などを行っています。
こうすることで、情報の確認と入力がシームレスになり効率化がかなうと同時に、ミスの防止も図ることができます！

また、デュアルモニターはオンライン会議にも便利！
一方のモニターで会議に参加しながら、もう一方で会議資料を確認したり、メモを取ったりすることができます！

私はデュアルモニターにしてから、以前よりも会議の内容をしっかりと理解し、必要な情報を漏らすことなく記録できるようになりました！

購入のアドバイス

私はモニターやコード類をAmazonで買い揃えたのですが、互換性の問題でセットアップしてもモニターが映らず、結局コードを店舗で買い直すことになりました……。

機械に強くない秘書さんは、家電量販店などで店員さんに相談しながら購入されることを強くオススメいたします！（笑）

エルゴノミクスデザインのマウス＆キーボード

みなさんは長時間のパソコン作業で、手や手首、腕の疲れを感じることはありませんか？

そんなときに役立つのが「エルゴノミクスデザインのマウスとキーボード」です！
これらは人間工学に基づいて、自然な手の形に沿う設計が施されているので、快適で健康的な作業環境を実現できます！

秘書の推しマウス

私は最近、マウスをエルゴノミクスデザインにグレードアップしました！
購入したのは『Logicool』の『MX ERGOアドバンス ワイヤレス トラックボール』です。

マウスの角度を0°または20°に切り替えることができ、手首と前腕をより自然な位置に調整することができます！
また、トラックボール式なのでマウスを動かす必要がなく、筋肉活動が20％も軽減できるそうですよ。

さらに、こちらのマウスはカーソルを画面の端まで移動させるだけで、2台のパソコンをシームレスに行き来できる機能付きで、デュアルモニターとの相性もバッチリ！
片方のモニターでコピーしたテキストを、もう一方のモニターにそのままペーストできるなど、快適なワークフローを実現できます！

秘書の推しキーボード

マウスに合わせて購入したのが、同じく『Logicool』の『ERGO K860 ワイヤレス スプリットキーボード』です！

曲線的な形状が特徴的なこちらのキーボードは、姿勢の改善や緊張の緩和を目的として設計されたもの。
こちらも筋肉活動を21%軽減させるそうで、リラックスした姿勢を維持することができます！

テキスト入力の多い秘書には、うれしい設計ですよね。

ノイズキャンセリングヘッドホン

在宅ワーク中に、周囲の雑音が気になって集中できなかった経験はないでしょうか？

私は、大事なオンライン会議がある日に、自宅の向かいの物件の取り壊し工事が始まってしまったことがあります……！

それをきっかけに購入したのが「ノイズキャンセリングヘッドホン」です！

ノイズキャンセリングとは、外部の騒音を検知し、それを打ち消す逆位相の音波を生成する機能のこと。
これにより、雑音を低減して仕事に集中することができます！

秘書の推しポイント

集中力アップがかなうので、重要な書類作成やデータ入力、メールの処理など、集中力が求められる作業にもオススメです！

また、周囲の会話なども遮断できるので、カフェやコワーキングスペースで仕事をしたいときにも便利ですよ。

ゲーミングチェア

在宅での秘書業務は、長時間座り続けることが多く、体に負担がかかりがちですよね。
私も、仕事に集中しているうちにどんどん姿勢がくずれていってしまうことが気になり、ついに「ゲーミングチェア」を導入しました！

私が愛用しているのは『noblechairs』の『EPIC – Real Leather』シリーズ。
ゲーミングチェアは、座面の高さや背もたれの角度、アームレストの位置など、あらゆるパーツが調整可能です。

自分の体に合った最適なポジションで作業を行うことができるので、姿勢が維持しやすく、腰や肩の負担が大きく軽減されたのを実感しています！

電動シュレッダー

在宅での秘書業務を行う中で、重要書類や機密情報を含む紙資料の処理に悩むことはありませんか？
そんなときに便利なのが「家庭用の電動シュレッダー」です！

シュレッダーは、紙資料を細かく裁断して情報漏洩を防いでくれる、秘書の必須アイテムですよね。

秘書の推しポイント

在宅ワークでは基本的にデータのやり取りが多いため、シュレッダーの導入を悩む秘書さんもいらっしゃるかもしれません。

私も在宅ワークを始めたばかりの頃は、はさみや手動シュレッダーで処理していました。
しかし、少量の書類でもやっぱり非効率。徐々に手首や指にも負担を感じるようになってきたんです。

また、メールや書類の見直しは、一度紙に出力してから行うほうがミスを見落としにくいですよね。
私は電動シュレッダーを購入したことで、紙に出力するハードルが下がり、結果的にミスを減らすことができましたよ。

家庭用のコンパクトな電動シュレッダーは比較的安価で手に入るので、少量でも紙資料や郵便物を扱う秘書さんは、ぜひ導入を検討してみてくださいね。

秘書さんにとって快適なワークスペースを

今回は、在宅ワークをより効率的かつ快適に進めるために私が愛用している「5つの推しアイテム」をご紹介しました！
導入してみたいと思えるアイテムはございましたでしょうか？

秘書として、細部にまで気を配りながら多岐にわたるタスクをこなすには、最適な環境が不可欠！
作業環境をグレードアップし、効率的でストレスの少ない快適なワークスペースを作ってみてくださいね。

それでは秘書のみなさん、今日もお疲れさまです！

Emily

企業の秘書室に所属し、社長秘書や会長秘書を経験。その後、2023年に独立し、フリーランス秘書へ！働き方やライフスタイルのこと、自分なりの考え方など、企業秘書・フリーランスの両面から幅広いテーマで記事を書いていきたいと思っています！

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