秘書の会食手配をスムーズに!お店選びに役立つツールやテクニックをご紹介!

秘書のみなさん、こんにちは! Emilyです。

会食手配といえば、秘書が行うメイン業務の1つですよね!
しかし、多くの選択肢のなかから理想的なお店を見つけるのは、簡単なことではありません。

忙しい業務のなか、時間と労力を最小限に抑えて効率的にお店探しができたら良いですよね。

そこで今回は、秘書さんのお店選びに役立つツールやテクニックについてご紹介したいと思います!

会食を手配する機会が多い秘書さんは、ぜひチェックしてみてくださいね。

Google検索ではダブルピリオド「..」を使って予算を絞る!

お店選びにおいて、必ず意識するのが「予算」ですよね。
安すぎるお店では心配ですし、かといって高級すぎるお店では会社の予算をオーバーしてしまいます。

Google検索は手軽なお店探しの手段ですが、検索時に簡単に予算を絞る方法があるのをご存じでしょうか?
方法は、検索する際に予算をダブルピリオド「..」で結ぶだけ!

こうすることで、予算幅の条件を絞って結果を表示させることができるんです。

例:「東京 中国料理 個室 10000..15000」
(検索結果はこちら)

無駄な情報を省いて表示できるので、予算に合ったお店を効率的に探せるオススメのテクニックです!
ご存じなかった秘書さんは、ぜひ試してみてくださいね。

アクセス情報を踏まえて選ぶなら「Googleマップ」が便利!

「Googleマップ」を使ったお店探しもオススメです!

ネット検索でせっかく良さそうなお店を見つけたと思っても、アクセス情報を見てみたら「駅からものすごく遠かった……!」なんていうこと、ありますよね。

その点、Googleマップであればお店の場所や駅からの距離感を踏まえて選びやすいのが便利なポイント!
経路検索機能も備わっているので、上司へのご案内もスムーズです!

私の上司は電子機器に疎い方で、乗り換え情報や地図をすべて印刷してお渡しする必要があるので、これらの機能は重宝しています……!
また、はじめて使うお店の場合は、店内の雰囲気や料理の味なども気になりますよね。

Googleマップは口コミも豊富に掲載されているので、実際の利用者の声を参考にしやすいのも秘書にはうれしいポイントです!

料理にこだわる場合はグルメアプリ「SARAH」がオススメ!

私の上司は「次の会食ではカニが食べたい」「常務はふぐが好きだから、ふぐが美味しいお店を用意したい」などと、会食で出される料理にこだわることが多くあります。

秘書のみなさんにも、このように参加者の好みや会の趣旨に合わせて、特定の料理や食材からお店を探すことがあるかと思います。

そんなときにオススメなのが、こちらのグルメアプリ「SARAH」です!

こちらのアプリでは、料理や食材からお店を検索できます!
方法は、検索画面で以下のように条件を追加していくだけ!

  • ディナー
  • 東京都港区
  • カニ
  • ガッツリ

「ガッツリ/軽い」「辛い/甘い」など、料理のテイストまで細かく指定できるので、希望のメニューをしっかりと絞り込むことが可能!

さらに、メニューごとの口コミやランキングまで確認できるので、理想にピッタリの1皿を見つけることができます!
メニューにまでこだわるグルメな上司と働く秘書さんは、ぜひ使ってみてくださいね。

「SARAH」公式サイトはこちら

「Tripadvisor」ならカテゴリーを細かく指定できる!

「Tripadvisor」も私がお店探しに活用しているサイトの1つです!

旅行用のサービスというイメージをおもちの秘書さんが多いかもしれませんが、会食のお店探しにも便利なんです!

秘書さんにオススメのポイントは、以下のように検索のカテゴリーを細かく指定できる点!

  • 施設タイプ
  • 特典やプロモーションの有無
  • 食事の時間帯
  • オンライン予約可否
  • 価格
  • 評価
  • ミシュランガイド
  • 料理のジャンル
  • 料理名
  • 目的
  • 支払方法
  • 個室の有無
  • 駐車場の有無
  • エリア

私の上司は「特別な会食はミシュランガイド掲載のお店で行いたい」という方だったので、以前は私が書店で地域ごとのミシュランガイドを買ってきてお店探しをしていたんです。

しかし、こちらのサイトであればミシュランの星の数でレストランを検索することが可能!
「個室のあるミシュランガイド掲載のフレンチレストラン」といった具体的な条件を指定して検索することができるので、希望条件に合致するお店を素早く効率的に見つけることができるんです。

これにより、お店探しにかかる時間とコストを大幅に短縮できるようになりました!

「Tripadvisor」公式サイトはこちら

海外のレストラン予約は「OpenTable」で!

海外出張の機会がある上司と働く秘書さんは、土地勘のない地域でのお店探しや外国語での予約が課題になるかと思います。
そんなお悩みを解消するのにオススメなのが「OpenTable」です!

こちらは、海外のお店を無料で予約できるサービス。
日本語対応なので、言葉の不安を解消し安心して予約手続きを進めることができます!

日本でお店を探すのと同じように、エリア、ジャンル、予算、評価などを設定して検索することも可能です。

私は自身の海外旅行の際によく利用していたのですが、社内の他の秘書さんが上司の海外出張を控えていると言っていたのでこのサイトを紹介したところ、後日「とても便利だった!」と大変よろこんでもらえました!

「OpenTable」公式サイトはこちら

秘書の適切なお店選びが、ビジネス成功のカギ!

今回は、秘書さんのお店選びに役立つツールやテクニックについてご紹介しました!
参考になるものはございましたでしょうか?

会食手配においては、秘書の適切なお店の選定がビジネス成功のカギになります。
便利なツールやテクニックを活用しながら、細やかな配慮を凝らしたお店選びできると良いですよね。

こうしたアプローチは、お店選びの負担を軽減し、日々の業務をより効率的にすることにもつながります!

秘書として、時間と労力を最小限に抑えながら、理想的な会食をスマートにセッティングしてまいりましょう!

それでは秘書のみなさん、今日もお疲れさまです!

Emily

企業の秘書室に所属し、社長秘書や会長秘書を経験。その後、2023年に独立し、フリーランス秘書へ!働き方やライフスタイルのこと、自分なりの考え方など、企業秘書・フリーランスの両面から幅広いテーマで記事を書いていきたいと思っています!

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