Hisholioインタビュー:岩田 絵里奈さん ~株式会社ENG 管理本部~


Hisholioインタビュー、今回は海外への中古車輸出事業を柱とする、株式会社ENGの社長秘書、岩田 絵里奈さんです。

先日まで産休を取得されていて、復帰してまだ5カ月という岩田さん。
産休前までは営業事務として活躍していらっしゃいましたが、復帰後に社長秘書に抜擢。
時短勤務ながら社長のサポート、総務業務、そして子育てまでフル回転の毎日!
マルチタスクをこなす秘訣と笑顔の裏の本音もお伺いしてきました。

産休復帰後、社長秘書に異動

―岩田さん、本日はよろしくお願いします!
今日はお仕事について、そして小さいお子さんがいながら働くことについてもお伺いできればと思います。まず、今の会社でご勤務されてどのぐらいになるんですか?

こちらこそ、よろしくお願いします!
入社して6年目になります。入社以来ずっと営業事務だったんですが、先日産休を取得しまして、5カ月ほど前に復帰しました。
復帰のタイミングで社長秘書に異動になったので、秘書としてのキャリアはまだ半年未満なんです。

―実際にやってみて、秘書業務はどうですか?

今は時短で働いていまして、毎日16時に帰社させていただいています。そのため、私が帰った夕方以降に発生する秘書業務については社内のメンバーに助けてもらっている状況です。
そういった意味で、会社にご迷惑をお掛けしているかと思うので申し訳ないと思うこともありますね。

あと、子供が1歳3か月になり、発熱など体調を崩すことが多くなってきたんです。そんな時には急にお休みをいただくこともあり、そこも心苦しい点ですね。

―なるほど。ちなみに、岩田さんが帰社された後、対応すべき業務が発生したらどうしてるんですか?

私の前任の方が社内の別の部署にいるので、会食の予約などが発生した場合にはお願いしています。
また、私は社内全体の受付として来客の対応もしているのですが、そこの部分は社内の派遣の方が対応してくださっています。
周りの方々が本当に良くサポートしてくださっているんです。

マルチタスクをこなす多忙な日々

―今はどんな業務を担当されているんですか?

社長と役員のスケジュール管理や海外出張の手配、会食のお店の手配も割と多いです。
社長以外にも、他に3名の役員のスケジュール管理も担当しているので、同時に調整の依頼がくるとあっという間に1日が過ぎてしまう気がしますね。

社長含め役員の方々も割とご自身でなんでもやってくださるタイプなので、なんとか回せている、という状況かと思います。
あとは、先ほどもお伝えした通り、受付としてお客様のご案内やお茶出しも担当していますし、総務業務も兼務しています。

―盛りだくさんですね!総務業務は具体的にどんなことを担当しているんですか?

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編集長

IT企業での秘書経験を元に2019年にHisholioを立ち上げました。
秘書さんが元気になれる情報や秘書業務に役立つ情報を発信していきます。
Hisholioを通して、秘書のみなさんの能力や成果が最大限発揮され、もっともっと活躍してもらえる世界を創っていきたいです。

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