秘書なら知りたいことは1クリックで!私のリアルなブックマークを全公開!

秘書のみなさんこんにちは!ナミコです。

みなさんはよく使うwebサイトをブックマークされていますか?
最近は都度スマホで検索、という方もいらっしゃるかもしれません。

しかし検索ですぐに出てくるサイトは公式ではないものも多々あり、必ずしも正確な情報が記載されているとは限りませんよね。

ただでさえ忙しい秘書のお仕事!
時間のロスをできるだけ省くためにも、日ごろから確実なサイトをブックマークしておいてはいかがでしょう。
いざという時に1クリックで目的のサイトに到達できてとても便利ですよ。

そこで今回は私がブックマークしているWEBサイトをご紹介したいと思います。
みなさんにもお役に立ちそうなサイトがあれば、ぜひブクマしてくださいね♪

日々の秘書業務に役立つブックマーク


手紙の書き方やマナーを知る

手紙の書き方やマナー | 日本郵便株式会社

実は郵便局のサイトにこんなページがあることをご存じでしょうか。
この封筒はどの向きで書くべきか、切手はどこに貼るが正しいの……?
そんな風にフトわからなくなる時ってありますよね。

このサイトでは、誰に聞けばいいのかわからない手紙のマナーについて書かれています。
また、切手の種類や最新デザインについてのリンクもあるので、切手を貼って投函する御礼状発送などの際に参考になるかもしれません。

上司の海外出張時に!駐日外国公館リスト

駐日外国公館リスト 目次|外務省

日本に公館がある各国の一覧です。
上司が今までに行ったことのない国に出張することになった!そんな時、ビザに関する不明点やお国事情などは公館に直接質問してみてはいかがでしょうか。

もちろん日本語でOKですよ。
私は実際、ある国のビザ申請書類に不明点があり、ネットでもわからなかったので公館に直接質問をしたことがあります。
ご担当の方がとても親切に教えてくださいました。

なんといっても「公式」の情報は間違いがなく安心です!

タイムリーな話題も♪物流コラムが面白い

2022年「独身の日」に中国市場に売り込むには?

日々の発送業務のためにブックマークしているのですが、ついつい読んでしまうのが物流に関するコラム。
タイムリーな話題が多く、発送時の楽しみの1つとなっています。

秘書のみなさんもぜひどうぞ。

秘書なら押さえておきたい、交通関係のブックマーク

航空関係のクチコミが分かるレビューサイト

航空ファン・飛行機利用者のためのサイト FlyTeam(フライチーム)

航空ファン向けのコミュニティサイトですが、ご覧の通り搭乗のレビューや予約サイトのリンクまで、内容がとても充実しているのでオススメです。
路線や航空会社の一覧、さらには機種ごとの乗り心地や「新規路線に乗ってみた」などの感想も盛りだくさん。

機内食や設備に関するマニアックな投稿も多いので、初めて使う航空会社、空港の最新情報も手に取るようにわかります。
機内の雰囲気なども上司にそのままお見せしてみるのもいいのではないかと思います。

遅延や運休情報は公式Twitterをチェック

遅延や運休情報などがリアルタイムでチェックできるツイッター。

とても便利ですが、いちいちハッシュタグを付けて検索するのも面倒ですよね。
そんな時は各社ごとに一覧をまとめたサイトから、現状を知りたい線区だけをチェックして探すとスムーズです。

オフィスの最寄り以外でも、上司の出張先やお客様の移動手段など、意外に地方の線区も必要になる機会も多いもの。
公式のまとめサイトを登録しておくと、ブックマークが増えすぎることもなく便利ですよ。

スマホを取り出さなくても、PC画面で投稿をチェックできるのもありがたいですね。

全国のリアルな渋滞情報が分かる

日本道路交通情報センター:JARTIC

首都高速や阪神高速なども網羅している道路交通情報センターのWEBサイト。

テレビやラジオで、道路情報を目や耳にされる方もいらっしゃるのではないでしょうか。
全国のリアルな渋滞情報が分かるので、上司のお出かけ時に参考にされてはいかがでしょうか。

他にも業務に合わせてブックマーク

都道府県の旅券事務所のサイトと外務省のQ&A

こんな時、パスポートQ&A|外務省

最近はだんだんと海外出張が増えてきたという方も多いかと思います。
久しぶりに上司の出張を手配するにあたり、パスポートの期限が切れていた!なんてことありませんか!?

最近は成人年齢の引き下げなどにより、法令の改正も多いですよね。
それにともない、以前とは手続きが変わっていることもあります。

私は上司以外の方から問い合わせを受けることも多いため、最新情報をチェックするためにもこのサイトをブックマークしています。

誰とでもすぐにスケジュール調整できる「調整さん」

調整さん – 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール

予定を共有できない社外の方との打ち合わせに便利なのがこちら。
ユーザー登録やログインしなくても、開いた画面ですぐにスケジュール調整することができます。

商談が盛り上がり、その場で次回をすぐ調整するような場面でも、当事者同士で慌てることなく日程調整ができます。

社員同士でのイベント企画や飲み会の日程調整にも便利ですよね。

ご自身の秘書業務に合わせて、こちらもチェック!

請求書払い可能なネット書店

所属している業界によっては専門書の取り寄せが必要な場合もありますよね。
ネット書店の中でも法人向けに限って請求書払いができるところもたくさんあります。

実店舗がある書店なら、店頭受け取りが可能な場合も。
品揃えやよく使う出版社、タイトルなどで検索し、ご自身に合った書店を登録しておかれることをオススメいたします。

筆耕専門店

御祝儀袋なら百貨店などで書いていただくことも可能ですが、オリジナルの文章が必要な際に重宝しています。
以前感謝状を手配する必要があった際にも、近隣の専門店にお願いしました。

営業時間や予算、納期など、日ごろからチェックしてブックマークしておくと、いざという時慌てずに済むのではないでしょうか。

健康保険組合

私は自社の健康保険組合のサイトをブックマークしています。
上司の体調不良時や人間ドッグ、予防接種の提携先を調べたり、手続き書類などダウンロードすることもある機会もあるのでブックマークしておくと便利なんです。

秘書必須のブックマークといえば……?

そしてなんと言っても秘書の必須ブックマークと言えば「Hisholio」!
孤独な秘書の存在を支えてくれる強い味方。
もちろんみなさんも、ブックマークされていますよね(笑)?

さて、今回は私が実際にブックマークしているものから、特にオススメのサイトをご紹介してみました。
いかがでしたでしょうか?

都度、検索をするよりも少しですが時間の短縮につながります。
効率よくお仕事していきたいですね!

それでは秘書のみなさん、お疲れ様です!

ナミコ

現在外資系商社にて、社長秘書、総務業務全般を約10年担当
突発的なトラブルすら面白がる前向きかつ好奇心旺盛な性格で、今日も楽しくお仕事中。
日々の気づきの中、秘書のみなさんと共有したいことを発信していきますね。

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