秘書のみなさん、こんにちは！ Emilyです。
秘書たるもの、デスクもオフィスもスッキリ片付いていて美しいのが理想的。
しかし、日々の忙しい業務のなか、気付けばデスク周りには書類が散乱……。
なんてこともありますよね。
そこで今回は、秘書さんの机上をキレイに整理整頓するための「書類のファイリング術」についてご紹介したいと思います！
目次
書類が片付かない原因とは
私も、もともと片付けは得意な方ではありませんでした。
今思い返してみると、書類が片付かない原因は大きく以下の2点だったと思っています。
- 処分基準が分からず、不要な書類も全て残していた
- 書類を収納すべき場所が細かく決まっていなかった
そのため、書類は机の上にいつも山積み。
必要な書類がすぐに見つからず効率が悪い上、見た目にも美しくなく、理想的な環境とは言えない状況でした。
このままではいけないと、あるとき一念発起。
書類整理のノウハウを調べ、実践してみることにしました。
そこからいろいろ試してみた結果、私が行き着いた書類の整理術をご紹介いたします！
