秘書さんの机上をスッキリ!書類のファイリング術!

秘書のみなさん、こんにちは! Emilyです。

秘書たるもの、デスクもオフィスもスッキリ片付いていて美しいのが理想的。
しかし、日々の忙しい業務のなか、気付けばデスク周りには書類が散乱……。
なんてこともありますよね。

そこで今回は、秘書さんの机上をキレイに整理整頓するための「書類のファイリング術」についてご紹介したいと思います!

書類が片付かない原因とは

私も、もともと片付けは得意な方ではありませんでした。
今思い返してみると、書類が片付かない原因は大きく以下の2点だったと思っています。

  1. 処分基準が分からず、不要な書類も全て残していた
  2. 書類を収納すべき場所が細かく決まっていなかった

そのため、書類は机の上にいつも山積み。
必要な書類がすぐに見つからず効率が悪い上、見た目にも美しくなく、理想的な環境とは言えない状況でした。

このままではいけないと、あるとき一念発起。
書類整理のノウハウを調べ、実践してみることにしました。
そこからいろいろ試してみた結果、私が行き着いた書類の整理術をご紹介いたします!

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Emily

企業の秘書室に所属し、社長秘書や会長秘書などを経験。企業秘書ならではの働き方やライフスタイルのこと、自分なりの考え方など、幅広いテーマで記事を書いていきたいと思っています!

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