秘書のみなさん、秘書業務をこれから始めるみなさん、いかがお過ごしですか？
私は今日も元気です！
さて、突然ですが今日も上司の手土産を買いに出かけてきました。
手土産を選ぶのって慣れるまでが大変ですよね…。
私は秘書になってから8年も経っているのですが、手土産の選択は私にとって苦手な業務のひとつなんです。笑
そんな私ですが、秘書経験の中で、手土産を選ぶポイントがいくつか見つかってきたので、今回はみなさんと共有しちゃおうと思います！
目次
まずは秘書として上司の趣向を把握！
まず、みなさんの上司はどんな方でしょうか。
秘書を持つような方はこれまでは比較的年齢が上の方が多かったと思うのですが、最近は若手の上司の下で秘書業務を行っている方もいるかもしれません。
また、性格もについても様々ですよね。保守的な性格の上司から革新的なお考えをお持ちの上司まで多種多様。
世の中にはいろんな上司がいらっしゃいますが、毎日上司とコミュニケーションをとっているあなたは、世界で一番あなたの上司の趣向を理解しているスゴイ人なんです！
手土産を選ぶ際には、自社ブランドの商品を推している上司でしたらそれを優先的に選んでも良いでしょうし、贔屓のお店が決まっている場合はそのお店のもので固定して選ぶのも賢い選択ですよね。
地元の名産品や季節を大事にする上司でしたら、それに合ったお品を選ぶのも素敵だと思います。
まずは自分の上司の趣向を把握することからスタートしてみましょう！
手土産をお渡しする相手のことを考えて……
次に、お渡しする相手のことを考えてみましょう。
甘いものがお好きな方でしたら洋菓子か和菓子、お酒がお好きでしたらお酒、おしゃれがお好きな方でしたらスーツの仕立て券なども良いと思います。
また、お相手とお会いする場面やお相手の移動手段も考えて選ぶと、さらに喜ばれる贈り物になるかと思います。
例えば、先方のオフィスに伺ってお渡しする際は、社員の皆様と分けて召し上がっていただけるように、個包装で配りやすい定番かつ素敵な菓子折りを選んでいます。
会食先でお渡しする場合は先方がお車でお越しなのか、公共交通機関でお見えになるのかで手土産の内容がだいぶ変わってきます。お車でいらっしゃるのであれば多少重量があっても許されるかと思っています。
一方で、お相手が公共交通機関でお越しになる場合は、なるべくかさばらないようなお菓子やカタログギフトなどを選んでいます。
そしてVIPや大切な取引先へお渡しする際はいつもよりも価格帯を広げて、高級感のあるものだったり、なかなか手に入れにくいものだったり、お相手や上司にちなんだものを選ぶと喜ばれることが多いような気がします。
私のやり方になってしまいますが、上司と相談しながら手土産を選ぶのが一番間違いがないと思っています。そのため、日々のコミュニケーションの中で、上司の好みやお相手がどんな方なのかを探るようにしています。
まとめると以下通りになりますので、参考にしてみてくださいね。
・あなたの上司はどんな方ですか？
・お渡しする方はどんな方ですか？上司との関係性は？
・お渡しする季節や場面はいつですか？
このようなことを考えながら手土産を選ぶと、喜ばれるギフトになるかと思います。
と、ここまで私の手土産選びのポイントを紹介してきましたが、次は手土産にまつわる失敗談をみなさんに共有しようと思います。
きっとみなさんならこんな失敗はしないんだろうなあって思うので、どうか笑ってもらえると嬉しいです。
手土産にまつわる秘書の失敗談！
今でこそ目を覆うようなミスは減ってきた私ですが、新人秘書の頃は本当に失敗ばかりを繰り返してきました…。
その中でも忘れられないのが「桐箱メロン事件」です。
ある日、前職の上司から「果物を先方のオフィスに持って行きたいから、選んでほしい」と指示がありました。
上司がそのまま外出してしまったので、言葉通りに受け取った私は先輩と相談をして、桐箱に入ったメロンを丸々一個手配しました。
クライアントが「僕はねぇ、メロンが果物の中でも一番好きなんだよ」とおっしゃっていたのを先輩も私も記憶していたのです。
贈り先様に喜んでいただけるギフトを選べたことで、先輩も私も大満足！
自信満々で上司の帰りを待ちました。
ところが、オフィスに戻った上司に確認したところ、実は「果物入りのゼリー」を買って来て欲しかったとのこと。
ずっしりと重い桐箱に入ったメロンを手渡したときの上司の顔は今でも忘れられません。
その後、改めて「果物入りのゼリー」を手配するよう指示があり、至急、同店のゼリーを手配して事なきを得ました。
単純な聞き間違いですが、上司とのコミュニケーションを怠ってしまった結果で、本当に秘書として大失敗をしてしまいました。
ちなみに、その桐箱に入った高級メロンですが…オフィスにいるみんなで美味しく頂きました。
まだまだある！秘書の手土産失敗談！
もう1つ忘れられない事件があります。
ある日、上司から「この日、先方のオフィスに行くから手土産を用意しておいてね」と口頭で指示が入りました。
この時すぐにメモを取って買いに行けば良かったのですが、直近の仕事でついつい忙しくてメモを取るのを忘れてしまったのです。
当日、上司から「手土産はどこ？」と聞かれてはじめて、すっかり忘れていたことに気がついて真っ青になりました！
一瞬パニックになったのですが、幸運なことにオフィスの近くに百貨店があり、まだ上司の出発時間まで余裕がありました。
急いでそこへ向かって手土産を購入して事なきを得ました。
日々、たくさんの指示を上司から受けている秘書だからこそ、メモって本当に大事だなあと思った出来事です。
手土産はリストにしてファイリングしておこう！
こんな風にうっかりミスを繰り返してきた私ですが、失敗してきたからこそ、上司やお客様から評判が良かった手土産は記録して保管するようにしています。
記録の方法は超アナログです。公私共に買ったお菓子などギフトにできそうな商品のパンフレットを切り取ったり、HPの画面を印刷し、ファイルに綴っているだけです。
すごく美味しかったものは自分でコメントをつけています。すぐ思い出せない私にとっての強い味方です！
デスクにいつも置いておいて、手土産選びの業務が発生した際にはササっと開いて参考にするようにしています。
その中でもみなさんにオススメしたい手土産がいくつかあるので紹介しちゃいますね。
これが私のオススメ手土産！
私の経験の中でこれは喜ばれた！と自信を持って言える手土産をご紹介しちゃいます。
私の住んでいる東京のお店が多いですが、ネットでの購入が可能な場合もありますので、ぜひご参考にしてみてください。
・千代ちょこ（6枚入） ￥2,808（税込み）
パレスホテル東京スイーツアンドデリ（東京・大手町）
オススメ度：★★★★★
オススメ理由：アメリカのトランプ大統領が来日した際に宿泊したホテルのオリジナル商品です。
千代紙をイメージして作られており、表面に繊細な和柄が描かれています。
外国人や女性への手土産にすると、お喜びいただけることが多いです。
・菓子ギフト 彩 iro-dori ￥3,300（税込み）
ホテル雅叙園PATISSERIE栞杏1928（東京・目黒）
オススメ度：★★★★★
オススメ理由：いろんな焼き菓子がバランスよく入っていて、見た目も映える素敵なお菓子。
国内外、老若男女問わずお喜びいただけます。
・銀座へしれけーき ￥5,800（税込み）
Kuma3 （東京・銀座）
オススメ度：★★★★★
オススメ理由：知る人ぞ知る名店Kuma3の一日限定20本販売のパウンドケーキ。
丹波産の黒大豆、丹波栗、丹波大納言を贅沢につかったお品です。
お酒との相性も抜群なので、お酒好きで甘いもの好きな方へオススメです。
・山田屋まんじゅう 15個入り ￥2,592（税込み）
山田屋まんじゅう （愛媛県・松山市）
オススメ度：★★★★★
オススメ理由：ただのお饅頭ではなく、口に含むと上品な甘さのあんこが口の中で解ける感覚！
和菓子の練りきりのようで、茶道を嗜む方には間違いのない手土産です。
常温でも美味しいですが、冷凍にしても凍らない珍しい饅頭です。
木箱での用意もあるので、大事なお客様にもオススメ！
・ソニア・ル・ブーケ M ロゼ＆ブラン ￥3,272（税込み）
メサージュ・ド・ローズ松山銀座店（東京・銀座）
オススメ度：★★★★★
オススメ理由：バラの花を模したチョコレートで、まるで箱の中がお花畑のよう！
箱を開けるとお花がそのまま入っているようで、お花好きの方に喜ばれることが多いです。
女性やおしゃれな男性へのギフトにぴったり。
秘書なら、手土産選びは心を込めて！
いかがでしたか。
今回私のリストからご紹介したのは以上となりますが、みなさんの上司も好きそうなお品があったらぜひ参考にしてみてくださいね。
大切なお客様に、前回と同じ手土産を渡してしまうなど、秘書としては避けたいこともありますね。手土産を選ぶと同時に、選んだ手土産のリスト化も大事な業務！
何よりも、上司とお渡しする相手のことを思う気持ちがすてきな手土産を引き寄せると思います！
それでは秘書のみなさん、今日もお疲れさまです！
新卒からずっと秘書として働き、あらゆる失敗を経験してきた、意識低い系秘書。
ベンチャー企業の社長秘書から転職をして、現在は都内の超絶ホワイト一部上場企業の会長社長及び役員秘書として勤務。
自分の中では秘書に全く向いていないと思いつつも、今年で秘書歴８年目。
趣味は乗馬とスキー。
着物を着て夫とお出かけするもの好き。
最近は茶道のお稽古を通して、落ち着きのある所作の美しい女性になろうと奮闘中。
No comments yet.