秘書のみなさん、こんにちは！ Emilyです。

先日、Hisholio×株式会社ケンタウロスワークス主催の「生成AIセミナー」に参加してきました！
秘書業務をはじめとするビジネスの現場で、生成AIをどのように活用できるのかを学ぶ、実践的な内容のセミナーです！

どうすればもっと効率良く仕事を進められるのか、より秘書としての価値を発揮できるのかを考えている方にぴったりの内容でした。
とても充実した内容だったので、イベントレポートとしてご紹介します！

基本から応用まで学べる2時間の充実セミナー！

今回のセミナーでは、生成AIの基本概念からビジネスシーンでの具体的な活用事例まで幅広く学ぶことができました！

講師は、政治学博士でありながら生成AIの研究・教育にも携わる高梨洋平先生。
生成AIの基本から応用まで、惜しみなく知識を共有してくださいました！

日々進化するAIの技術を、忙しいスケジュールのなか自分でキャッチアップしていくのって難しいですよね。
今回のセミナーで体系的に整理された情報を効率的に理解し、明日から活用できる方法を学べたのは本当にありがたかったです！

生成AIの基本から丁寧に解説！

最初のセッションは、生成AIの仕組みや主要な技術についての解説から！
ChatGPTをはじめとするAIモデルの違いや、それぞれの特徴を学び、自分の業務にどのモデルが適しているかを考える機会になりました。

とくに「AIは膨大なデータを学習し、パターンを分析して新しい文章を生み出す」という仕組みの説明は興味深く、「なるほど、だからこんなに自然な文章が生成できるのか」と納得！

一方で、AIが必ずしも完璧ではなく、文脈を誤解したり、誤情報を生成したりすることがあるとの説明も。
秘書として、こうしたリスクも理解しながら適切に活用することが重要だと学びました。

生成AIのビジネス活用をイメージ！

続いて、実際に仕事で生成AIを活用するためのヒントの紹介！
報告書や提案書の作成、問い合わせ対応の効率化、アイデア出しなど、秘書業務に関わるさまざまな場面での活用事例が取り上げられました。

「これを活用すれば、今まで時間をかけていた業務がもっとスムーズになるかも！」と、効率化が大好きな私はワクワク。
AIを使いこなすことで、事務作業を効率的にこなし、時間に余裕をもてるようになったら最高にうれしいですよね！

AIの限界と注意点も……

セミナーでは「生成AIによって誤情報が生成される可能性」といったリスク面についても、丁寧に説明がなされました。

実際、セミナー中にAIによって生成された「お礼状」に「敬具があるのに拝啓がない！」なんてこともありました。
そこはさすがの秘書さんたち。「これはおかしいのでは！」と的確な指摘が飛び交っていました（笑）

AIに頼りすぎず、適切な使い方を見極めることが重要だと再確認！
人の判断と組み合わせることで、より効果的にAIを活用できると実感しました。

実際に自分で生成AIを使ってみる！

今回のセミナーは、実際に生成AIを操作しながら学ぶハンズオンセッション！
参加者は各自パソコンを持参し、有料のChatGPTアカウントを用意して、実際に手を動かしながら学習を進めました。

とくに、プロンプトエンジニアリングのセクションでは、入力する指示文の工夫によってAIの出力が変わることを実感。
参加者同士で生成された結果を共有し合う時間もあり「なんでこんなに違うの！？」「この表現、面白いね！」と笑い合ったり、驚いたりする場面も。

みんなでワイワイと試しながら学べたことで、生成AIの可能性をより深く理解できました！

参加した秘書さんたちの声

セミナーの最後には、講師の方との質疑応答も行われ、参加者からは具体的な業務での活用方法について熱心な質問が飛び交っていました！
学んだ内容をどのように仕事に活かせるか、みなさんとても前向きに考えている様子が印象的でした。

参加者からは「生成AIを業務にどう活かせるか、具体的なヒントを得られた」「ハンズオンがあったことで、実践的な学びにつながった」といった声も。

私自身も「今回の学びを早速業務で実践して、もっと効果的に使いこなせるようになりたい」と、意欲がぐっと高まりました！
今まで時間をかけていた業務も、これからはより効率的に対応できるのではないかと期待でいっぱいです！

明日から使えるスキルが身に付いた！

今回のセミナーでは、実際に手を動かしながら学べたことで、生成AIに対する理解がより深まりました。
すぐに使えるスキルが身に付き、とても有意義な時間を過ごせて大満足！

またセミナー終了後には、参加者同士でおしゃべりしたり、名刺交換をしたりする場面も。
あちこちで秘書さん同士の情報交換が盛んに行われ、新たなつながりが生まれるきっかけにもなりました！

Hisholioでは、秘書業務に役立つセミナーやイベントを、定期的に開催しています！
興味を持たれた方は、ぜひお気軽にご参加くださいね。

それでは秘書のみなさん、今日もお疲れさまです！

Emily

企業の秘書室に所属し、社長秘書や会長秘書を経験。その後、2023年に独立し、フリーランス秘書へ！働き方やライフスタイルのこと、自分なりの考え方など、企業秘書・フリーランスの両面から幅広いテーマで記事を書いていきたいと思っています！

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