秘書を悩ます!?面倒な名刺管理。私はこうしていました!

秘書のみなさん、こんにちは!
秘書を経験したことのある人なら誰もが「この大量の名刺…どうやって管理しよう!?」と頭を悩ませたことがあるのではないでしょうか。
一般的に、仕えているボスの立場が上がれば上がるほどに、扱う名刺の量は増えていきます。そして、名刺の重要性も増すのです。なぜなら、「名刺」はボスの交際関係そのものを象徴するモノだから!

名刺の整理はついつい後回しにしてしまいがち。また、つまらない単純作業と思ってしまいがち。
ですが、ボスの交際関係を円滑に運ぶための大切なツールと考えて、名刺管理も前向きに取り組んでみましょう!

まずは管理のルールを決めよう!

まず最初に「どうやって管理していくのか」決めてしまうことが大切です。そうすれば、後は決めた通りに処理していくだけ。
つまり、最初のルール決めがとても大切なのです。

私はこれまで3人のボスに仕えたことがありますが、「名刺管理」一つとっても好みは三者三様でした。

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tono

大手企業にて11年間勤務。新卒で入社後、6年間秘書の仕事に従事し、その後秘書経験を生かしながら人事の仕事も経験しました。
現在は夫の海外転勤に帯同するため退職。アメリカよりお届けします♪

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