突然届いた訃報。
上司から「参列するので、準備をお願い」と言われたとき、何から確認すればよいか、迷ったことはありませんか？

「香典袋の表書きは『御霊前』でよいの？」
「お香典はいくら包む？ 会社名義と個人名義、どっちが正しい？」
「供花を辞退されている場合、どう対応すればいい？」
「上司が参列できないとき、秘書として何を手配する？」
「もしも自社の役員に不幸があったとき、まずは何をすべき？」

弔事の対応は、普段の業務では経験する機会が限られますよね。
長く秘書業務に従事していても、未経験という方も多いかもしれません。

そんな中で突然、判断や手配を求められたら！？
想像してみてください……。
調べてみても情報がさまざまで、「今回の場合はどうするのが適切なのだろう」と悩む方もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回の「秘書さんのための弔事セミナー」では、そんな実務の中で生まれる疑問をしっかり取り上げます！
講師を務めるのは、社葬のプロフェッショナル！
上司の参列を支えるための準備から、自社の役員に万一のことがあった際の対応まで、秘書として押さえておきたいポイントをお伝えします。

お申込みはこちら！

上司が参列するとき・参列できないとき

お通夜やお葬式などに上司が参列することになった！
さて、事前に確認しておくべき情報や、準備・手配は何がある？
その際の注意点についてもお伝えしますね。メモのご用意を～！

日時や会場に加え、先方の意向をどのように確認し、上司へ何を伝えておくとよいのか。
参列を決めてから当日までの流れを意識しながら、秘書の立場で必要な対応を確認していきましょう。

また、出張中などで上司が参列できない場合の対応も取り上げますよ。
弔意を伝えるために、どのような方法を検討し、何を確認して手配すればよいのか。
状況に応じて落ち着いて動くためのポイントを押さえちゃいましょう。

御香典・表書き・供花などの「迷う…」を整理！

お香典の金額はどう考えるのか。
「御霊前」などの表書きは、何を確認して選ぶのか。
供花は、いつ、どこへ、どのように依頼すればよいのか……。

言葉は知っていても、いざ手配するとなると迷いやすいテーマもしっかり取り上げますよ。
宗教・宗派によって確認すべきことや、香典・供花を辞退されている場合の対応についてもプロに聞くのが早いですね。

先方のご意向を尊重しながら対応するために、失敗しない判断のポイントをしっかり学びましょう！

自社の役員に万一のことがあったら……

社外の方への弔事対応だけでなく、自社の役員に不幸があった場合の手順も扱います。
なるべく避けたいけど、いつ何があるか分からないですからね。
知識だけは持っておきましょう。

最初に確認すべきこと、社内外への連絡方法、関係者との連携手段など、突然の事態に備えて知っておきたい対応をシュミレーション。
ご遺族への配慮を大切にしながら、会社として必要な対応を進めるために、秘書はどのように動けばよいのでしょう？
あなたの役割や、気を付けたい点を確認する機会としてぜひお役立てくださいね。

社葬のプロが、実務の疑問に明確にお答えします！

「初歩的なことなので、今さら聞きにくい……」
「以前の対応が適切だったのか、ずっと気になっている……」
「調べても『適宜ご判断ください』などと曖昧に書いてある。結局どうしたらいいの？」

そんな疑問を、この機会に整理してみませんか！

今回教えてくださるのは、株式会社オハナサポートの金澤さん。
葬儀や社葬のプロデュースにおける業界で長いご経験をお持ちです。
これまでにホテル等での社葬だけでなく、著名人の大型お別れの会のプロデュースもご担当されてきた金澤さん。
企業が迷いがちなポイント、失敗しがちなポイントをしっかり教えてくださる予定です！

Hisholio編集長の笹木との対談形式で進む今回のセミナー、
「弔事に関しては知識ゼロ！」と豪語する編集長が初心者代表として金澤さんに質問していきます！

今回のセミナーに際し、金澤さんにお願いしていること！
それは以下のような「ふんわり回答」はナシにしてくださいね、ということ。

ふんわり回答例：

「それは状況次第で適宜ご判断ください」
「ケースバイケースなので、どちらでも大丈夫です」

こうやって回答されちゃうと、秘書さんたち困っちゃいますもんね……。

また、総務など、組織で弔事の手配に関わる方にも役立つ内容となっています。
聞いておいた方がよさそうな方がいたら、ぜひ社内でお声がけくださいね。

当日はZoomで配信予定です。
カメラオフでお気軽にご参加いただけます。

また、当日の参加が難しい方には、1週間限定でアーカイブ配信もご用意しています。

いざというときに慌てず、相手への心遣いを形にできるように。
大事な上司を支えるための弔事の知識を、一緒に学びましょう。
こういう時のちょっとした対応が「御社には優秀な秘書さんがいますね」の一言に繋がります！

セミナー概要とお申込み

【参加費】
参加費：550円（当日ライブ参加・アーカイブ視聴ともに）

【アーカイブ配信】
期間：配信開始から1週間限定

お申し込み・お支払いを完了された方は、当日のご参加の有無にかかわらず、追加料金なしでアーカイブをご視聴いただけます。
視聴期間は、アーカイブ配信開始から1週間限定です。
ご視聴いただく準備が整い次第、視聴用URL・パスコード・視聴終了日時をご案内します。

※視聴はお申し込みご本人に限ります。
視聴URL・パスコードの第三者への共有、動画の録画・転載はご遠慮ください。

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編集長

IT企業での秘書経験を元に2019年にHisholioを立ち上げました。
秘書さんが元気になれる情報や秘書業務に役立つ情報を発信していきます。
Hisholioを通して、秘書のみなさんの能力や成果が最大限発揮され、もっともっと活躍してもらえる世界を創っていきたいです。

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