秘書のみなさん、こんにちは!
Hisholio編集長 笹木です。
11月8日(土)10:00~11:30
「AIを使いこなしてる秘書さんに仕事の様子を見せてもらうセミナー!」開催します!
目次
他社の秘書さんたちはどのようにAIを使っているのか?
この話題、最近は秘書さんたちで集まると必ず出るんです。
「会食のお店」「オススメの手土産」に続く、もはや秘書さんの3大テーマです。
そんな話題に聞き耳を立てていると、秘書さんによってAIのレベル感はマチマチという感じですね。
データベース化した上に業務提案までしてもらっている方もいれば、文章作成のお手伝いを依頼してる方も、相談相手として仲良くなっている方も。笑
でもとにかくみなさん「ほかの秘書さんはどうやって使ってるの!」「AIは秘書業務にどんな風に役立ってくれるの?」というのが気になる点のご様子。確かに気になる!そこで私も聞いてみたわけですよ。
私が聞いたお相手は、HisholioライターのEmilyさん。
「ねえ、ねえ。Emilyさんってどんな風にAI使ってるの?」
そしたら!!!
Emilyさん、ものすごくAIを業務に生かしていたんです!
しかもさ、それによって以前と比べて作業量がぐぐーんと減って、業務時間は大幅に短縮できているとのことなんです!
へー!
秘書業務にAIってそうやって生かせるんだー!って、すごい学びになって感動したわけです。
この内容、もっと多くの秘書さんと共有せねば!
そこで思ったんです。
この内容、私だけに留めておくのはもったいない……!もっと多くの秘書さんたちにも聞いてもらったら絶対に役に立つはず!
そう思って、セミナーを開催することといたしました。
当日は、もちろんEmilyさんにもご参加いただきまして、どんな風にAIを使ってるのかをガチの画面共有で、包み隠さず見せてもらえるようにお願いしてあります。
同じ秘書同士だから、その方法、みなさんの翌日からの秘書業務にすぐ使えると思います。
堂々と真似してください!盗んでください!ラクしちゃってください!
参加者全員にEmilyさんからプレゼント!
さらに!Emilyさん超親切でね!
いつも御礼状作成の際に使用しているという「GPTs(AIが自動で御礼状を作成してくれるツール)」をご参加者全員にプレゼントしてくれるそうです!
セミナー中に参加者全員にチャット機能で配布させていただく予定です。
その場で使い方を説明していただくので、みんなで御礼状つくってみよう!
これさえあれば、お相手の名前やいただいたモノなどの簡単な情報を入力するだけで、素晴らしく立派な御礼状が即座に作れます!
私も一足お先に受け取って使ってみたけど、めっちゃいいよ!
1分もかからず御礼状ができあがりました。あとは印刷するだけよ。絶対にゲットしてね!
AIを使いこなし、より上司のサポートができる秘書になるために!
セミナーで話を聞いただけではEmilyさんのように使えるようにはならないかも……。
そんな不安を抱える秘書さんも多いかもしれません。
そんな秘書さんのために、当日は秘書さんにピッタリのAI学習方法についてもご案内する予定です。
みなさんのAIに関するお悩み、当日かなり解消する予定です!
・日時:11月8日(土)10:00~11:30
・場所:オンライン(Zoom)
※お申し込みの方に当日のURLをお送りします。
・参加費:無料
セミナーは「Zoom」を使ったオンラインで行います。(カメラはオフでも大丈夫です)
事前にご自身にて環境のチェックをお願いいたします。
また、セミナー中にZoomのチャット機能を使って、Emilyさんから「御礼状作成ツール」の配布があります。
PCでご参加いただいた方が、すぐに試作ができるので学習効果が高くオススメです。
みなさんのご参加をお待ちしています!
IT企業での秘書経験を元に2019年にHisholioを立ち上げました。
秘書さんが元気になれる情報や秘書業務に役立つ情報を発信していきます。
Hisholioを通して、秘書のみなさんの能力や成果が最大限発揮され、もっともっと活躍してもらえる世界を創っていきたいです。
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